ภาพรวมของผู้ช่วยกําหนดการในการจัดกําหนดการทรัพยากรสากล

ระบบจัดการกำหนดการช่วยให้ผู้มอบหมายงานกำหนดความต้องการให้กับทรัพยากรที่เหมาะสม

โดยจะแนะนำทรัพยากรที่ตรงกับเกณฑ์ เช่น ความพร้อมให้บริการหรือทักษะ สำหรับความต้องการ ระบบจะแสดงเวลาการเดินทางโดยประมาณสำหรับทรัพยากรที่แนะนำ ซึ่งจะช่วยวางแผนการทำงานให้เหมาะสม

เมื่อผู้มอบหมายงานระบุทรัพยากรที่เหมาะสมสำหรับงาน พวกเขาจะจองทรัพยากรนั้น

เปิดใช้ระบบจัดการกำหนดการ

ถ้าความต้องการพร้อมสำหรับการจัดกำหนดการ คุณสามารถเปิดใช้งานระบบจัดการกำหนดการได้จากพื้นที่ต่างๆ

• โดยตรงจากตารางกำหนดการ: เปิดบานหน้าต่างความต้องการ เลือกความต้องการ และเลือก ค้นหาความพร้อมให้บริการ การใช้ระบบจัดการกำหนดการบนบอร์ดตารางงานช่วยให้คุณ กำหนดค่ามุมมองบอร์ดตารางงานของคุณ ตามความต้องการของคุณได้

  

• เลือกตัวเลือก หนังสือ จากหนึ่งในพื้นที่ต่อไปนี้:

  • รูปแบบระเบียนของเอนทิตีที่เปิดใช้งานการจัดกําหนดการ ระบบจัดการกำหนดการใช้โซนเวลาที่เกี่ยวข้องของเอนทิตีนั้น คุณสามารถดูหรือเปลี่ยนโซนเวลาได้โดยเปิดเอนทิตีและเลือก ปรับเปลี่ยนปฏิทิน ในแถบคำสั่ง
  • ฟอร์มข้อกําหนดของทรัพยากร
  • แบบฟอร์มกลุ่มความต้องการ
  • มุมมองรายการของ เอนทิตีที่เปิดใช้งานการจัดกําหนดการหลังจากเลือกเรกคอร์ด

ตัวกรองระบบจัดการกำหนดการ

หลังจากเรียกใช้ตัวช่วยจัดกําหนดการ บานหน้าต่างตัวกรองตัวช่วยจัดกําหนดการ จะแสดง ปรับแต่งผลลัพธ์เพื่อค้นหาทรัพยากรที่ถูกต้องโดยใช้ตัวกรอง เช่น ตําแหน่งงาน ลักษณะ พื้นที่ ชนิดทรัพยากร และอื่นๆ

ตามค่าเริ่มต้น ตัวกรองช่วงการค้นหาจะถูกตั้งค่าให้ตรงกับ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุดของความต้องการ ซึ่งสามารถปรับปรุงได้ สําหรับข้อกําหนดหลายวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดความต้องการแต่ละอย่างที่จําเป็นต้องจองนั้นอยู่ภายในวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของผู้ช่วยจัดกําหนดการ

ขีดจํากัดเริ่มต้นสําหรับการค้นหาความพร้อมใช้งานของทรัพยากรคือ 100 รายการ แต่สามารถเพิ่มได้สูงสุด 1,000 รายการ สําหรับองค์กรที่มีทรัพยากรจํานวนมาก ค่าเริ่มต้นนี้อาจส่งผลให้ผลลัพธ์การค้นหาไม่สมบูรณ์ หากต้องการเพิ่มขีดจํากัด ให้ปรับขีดจํากัดการเรียกดูความพร้อมใช้งานของทรัพยากรในเมตาดาต้าการตั้งค่าการจอง การเพิ่มขีดจํากัดอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทํางานของการค้นหา

หากคุณจองนอกช่วงเวลาที่แนะนำโดย Schedule Assistant ข้อจำกัดหรือข้อบังคับต่าง ๆ เช่น ความจุ ชั่วโมงทำงาน และหน้าต่างเวลาจะไม่ได้รับการยืนยันตรวจสอบหรือจัดให้มีผลบังคับใช้

โซนเวลาสำหรับผลการค้นหาของระบบจัดการกำหนดการ

ดูและเปลี่ยนโซนเวลาใน การตั้งค่ามุมมองบอร์ด หลังจากเปิดใช้ระบบจัดการกำหนดการ

ระบบได้รับค่าโซนเวลาจากโซนเวลาตามข้อกําหนดเมื่อเรียกใช้จากเอนทิตีแบบเปลี่ยนตารางได้ เปิดความต้องการ และเลือก ปรับเปลี่ยนปฏิทิน เพื่อดูและแก้ไขโซนเวลาที่ต้องการ เมื่อเปิดใช้งานจากบอร์ดตารางงานด้วย ค้นหาความพร้อมให้บริการ ระบบจะได้รับค่าโซนเวลาจากเรกคอร์ดการตั้งค่าบอร์ดตารางงาน

จัดกำหนดการการจองใหม่

หากต้องการจองความต้องการใหม่:

1. ไปที่บอร์ดกําหนดการ คลิกขวาการจอง แล้วเลือกจองใหม่

   

2. เลือกตัวเลือก จองใหม่ หลังจากเลือกเรกคอร์ด

จองใบสั่งงานเดิใอีกครั้ง

คุณยังสามารถกำหนดเกสนงานเดียวกันให้กับหลายๆ ทรัพยากร ด้วยระบบจัดการกำหนดการ

เริ่มใช้งานผู้ช่วยจัดตารางสำหรับคำสั่งงานที่กำหนด และจองไปยังช่วงเวลาของทรัพยากร ก่อนออกจากการค้นหา ให้เลือกช่วงเวลาของทรัพยากรอื่นและเลือก จอง อีกครั้ง

ขั้นตอนถัดไป

• ตารางเวลาการเดินทางและระยะทาง
• จัดกำหนดการภายในเวลาที่จำกัด
• จัดกำหนดการทำงานในช่วงเวลาหลายวัน