หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
บทความนี้กล่าวถึงคุณลักษณะและแนวคิดหลักๆ ของตารางกำหนดการสำหรับผู้มอบหมายงานและผู้ใช้รายอื่น
| ตัวเลข | พื้นที่ |
|---|---|
| 1 | พื้นที่การดำเนินการ |
| 2 | รายการทรัพยากร |
| 3 | บานหน้าต่างความต้องการ |
พื้นที่การดำเนินการ
ตัวกรอง
ใช้ตัวกรองเพื่อกำหนดว่าทรัพยากรใดแสดงบนตารางกำหนดการ คุณสามารถ กำหนดการตั้งค่าตารางเพื่อให้ตัวกรองนำไปใช้กับความต้องการ
ค่าตัวกรองจะถูกดึงมาจากเอนทิตี ทรัพยากรที่สามารถจองได้
ใน ตัวกรองทรัพยากร ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) >เลือก ทรัพยากร เพื่อเลือกชุดย่อยของทรัพยากรทั้งหมดสําหรับบอร์ดตารางงาน เลือก นําไปใช้ เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงบนบอร์ดตารางงาน
หากต้องการทำให้การกำหนดค่าตัวกรองที่ใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับตารางกำหนดการทั้งหมด ให้เลือก …>บันทึกเป็นค่าเริ่มต้น
หากต้องการลบตัวกรองที่นําไปใช้ทั้งหมด ให้เลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น รายการของทรัพยากรที่เลือกจะถูกรีเซ็ตเมื่อคุณลบทรัพยากรออกจากการเลือก
มาตราส่วนเวลา
สลับระหว่างมุมมองรายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนของบอร์ด เลือกมุมมองรายสัปดาห์หรือรายเดือนเพื่อดูงานตามกำหนดการในระดับที่สูงขึ้น
หมายเหตุ
มุมมองรายสัปดาห์จะพิจารณาวันอาทิตย์เป็นจุดเริ่มต้นของสัปดาห์ โดยไม่คํานึงถึงการตั้งค่าการมองเห็นวันเสมอ
ชนิดของมุมมอง
- แกนต์: แสดงกําหนดการในแผนภูมิแท่ง Gantt ใช้เพื่อแสดงกิจกรรมเมื่อเวลาผ่านไป ตำแหน่งและระยะเวลาของกิจกรรมแสดงให้เห็นถึงวันที่เริ่มต้น ระยะเวลา และวันที่สิ้นสุด
- รายการ: แสดงทรัพยากรในรายการ ขยายทรัพยากรเพื่อแสดงรายละเอียดเวลาที่เลือกในกรอบเวลาที่เลือก คุณสามารถเปลี่ยนคอลัมน์ในรายการได้
ช่วงวันที่
ตั้งค่ากรอบเวลาที่แสดงบนตาราง ใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนไปมาระหว่างกรอบเวลา สัปดาห์เริ่มต้นในวันอาทิตย์
จอง
จองความต้องการด้วยตนเอง เลือกความต้องการและทรัพยากร วันที่/เวลาเริ่มต้น วันที่/เวลาสิ้นสุด สถานะการจอง และวิธีการจอง การจองด้วยตนเองจะไม่ตรวจสอบข้อจำกัด เช่น ความพร้อมให้บริการ คุณลักษณะ หรือตำแหน่งที่ตั้ง ใช้ระบบจัดการกำหนดการหากคุณต้องการให้ระบบปฏิบัติตามข้อจำกัดของการจอง
เลื่อนการจอง
เลือก แสดงการดำเนินการของตารางกำหนดการเพิ่มเติม (…) >ย้ายการจอง เพื่อย้ายการจองที่มีสถานะเฉพาะไปยังวันอื่น การย้ายการจองจะรักษาเวลาและพารามิเตอร์อื่นๆ
พิมพ์ตารางกำหนดการ
เลือก แสดงการดำเนินการของตารางกำหนดการเพิ่มเติม (…) >พิมพ์ตารางกำหนดการ เพื่อเปิดการตั้งค่าการพิมพ์ที่คุณสามารถกำหนดช่วง การแบ่งหน้า รูปแบบกระดาษ และการวางแนวของกำหนดการ เลือก พิมพ์ เพื่อเปิดตัวเลือกการพิมพ์ของระบบ
รายละเอียดตามบริบท
หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจอง ทรัพยากร หรือข้อกําหนดที่เลือก ให้เลือกไอคอน แผงรายละเอียด
การแจ้งเตือนการจอง
หากต้องการดูการแจ้งเตือนการจองที่ใช้งานอยู่หรือสร้างการแจ้งเตือนใหม่ ให้เลือกไอคอนกระดิ่ง เรียนรู้เพิ่มเติม: สร้างและดูการแจ้งเตือนการจอง
มุมมองแผนที่
หากต้องการดูทรัพยากรและความต้องการบนแผนที่ ให้เลือกไอคอน มุมมองแผนที่
บนมุมมองแผนที่ ให้เลือกทรัพยากรเพื่อดูเส้นทางที่วางแผนไว้ ตัวเลขแสดงว่าความต้องการในใบสั่งใดถูกจัดกำหนดการให้กับทรัพยากร
เปลี่ยนวันที่เพื่อดูแผนที่สำหรับวันอื่น ซูมออกแผนที่เพื่อดูความต้องการและทรัพยากรที่จัดกลุ่มไว้ ระบุพื้นที่ได้อย่างรวดเร็วด้วยงานที่ไม่ได้จัดกำหนดการและเริ่มจัดกำหนดการงานเหล่านี้ไปยังทรัพยากรที่ใกล้ที่สุด เลือกไอคอน การตั้งค่ามุมมอง เพื่อตั้งค่าว่ารายการใดที่จะแสดงบนแผนที่
คุณสามารถลากหมุดข้อกำหนดที่ไม่ได้จัดกำหนดการจากแผนที่ไปยังเส้นเวลาของทรัพยากรและกำหนดเวลาไปยังทรัพยากรนั้น คุณยังสามารถลากเส้นทางทรัพยากรไปยังข้อกำหนดที่ไม่ได้จัดกำหนดการใกล้เคียงเพื่อกำหนดเวลาและเพิ่มลงในเส้นทางทรัพยากร
ในแต่ละหมุดทรัพยากรที่เชื่อมโยงกับผู้ใช้ จะมีไอคอนตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงระยะเวลาที่ตรวจพบตำแหน่งของทรัพยากร สีเขียวแสดงว่าเห็นผู้ใช้ตั้งแต่เริ่มต้นวันปัจจุบัน เครื่องหมายคำถามสีเทาแสดงว่าตำแหน่งถูกตรวจพบครั้งล่าสุดเมื่อวานนี้หรือก่อนหน้านี้
รีเฟรชตาราง
บอร์ดตารางงานรีเฟรชโดยอัตโนมัติ หากมีการเปลี่ยนแปลงในวันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด การกำหนดทรัพยากร หรือสถานะของการจอง การรีเฟรชอัตโนมัติจะพิจารณาการเปลี่ยนแปลงการจองในสัปดาห์ปัจจุบันเท่านั้น
เลือก รีเฟรช เพื่อรีเฟรชตารางกำหนดการด้วยตนเอง
เคล็ดลับ
ความพร้อมใช้งานในระบบจัดการกำหนดการจะไม่รีเฟรชเมื่อบอร์ดตารางงานได้รับการรีเฟรช ค้นหาความพร้อมใช้งานอีกครั้งหรือรีเฟรชเบราว์เซอร์เพื่อให้การอัปเดตล่าสุดบนบอร์ดตารางงานแสดงให้เห็นในความพร้อมใช้งาน
โหมดโฟกัส
มุ่งเน้นที่รายละเอียดของตารางกำหนดการและซ่อนรายการการนำทางอื่นๆ ทั้งหมด
เลือกไอคอน โหมดโฟกัส เพื่อเปลี่ยนเป็นโหมดเต็มหน้าจอ
คำอธิบายสัญลักษณ์
ดูรหัสสีและไอคอนทั้งหมดเพื่อดูสถานะ ลำดับความสำคัญ ไทม์ไลน์ และเวลาเดินทาง เลือก จุดไข่ปลา (…)>คำอธิบายสัญลักษณ์
การตั้งค่ามุมมองตาราง
เลือก จุดไข่ปลา (…)>การตั้งค่าตัวจัดกำหนดการ เพื่อเปิดการตั้งค่ามุมมองบอร์ด เรียนรู้เพิ่มเติม: กำหนดค่าการตั้งค่าแท็บบอร์ดตารางงาน
รายการทรัพยากร
คลิกขวาที่ชื่อของทรัพยากรเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมเกี่ยวกับทรัพยากร
- เลือก ดูการ์ดทรัพยากร เพื่อดูทักษะและบทบาทของทรัพยากร คุณยังสามารถเริ่มต้นข้อความ อีเมล หรือการติดต่อทางโทรศัพท์ได้ด้วย
- เลือก รับเส้นทางการขับขี่ เพื่อรับเส้นทางการขับขี่สำหรับวันทำงาน
บานหน้าต่างความต้องการ
บานหน้าต่างความต้องการเป็นที่ที่คุณค้นหาความต้องการที่ไม่ได้จัดกำหนดการ แต่ละคอลัมน์สามารถจัดเรียงและกรองได้โดยการเข้าถึงเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละคอลัมน์
หมายเหตุ
การกรองไม่ได้รับการสนับสนุนในคอลัมน์ เจ้าของ บนแท็บ ใบสั่งงานที่ไม่ได้จัดกําหนดการ
เลือกความต้องการเดียวจากบานหน้าต่างความต้องการและเลือก ค้นหาความพร้อมให้บริการ เพื่อเปิด ระบบจัดการกำหนดการ ระบบจัดการกำหนดการแสดงรายการทรัพยากรที่มีอยู่และทรัพยากรที่ตรงกันที่คุณสามารถจองสำหรับความต้องการได้
การจองบนไทม์ไลน์
คุณสามารถย้ายการจองไปยังทรัพยากรบนแท็บตารางกำหนดการปัจจุบันหรือเปลี่ยนวันที่/เวลาเริ่มต้น หรือทั้งสองอย่าง
คลิกขวาที่การจองบนบอร์ดตารางงาน และเลือก ย้ายไปยัง มอบหมายการจองใหม่ให้กับทรัพยากรใดๆ บนแท็บบอร์ดตารางงานปัจจุบัน หรือเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นและเวลาเริ่มต้นของการจอง หากต้องการกำหนดการจองให้กับทรัพยากรที่ไม่แสดงบนตารางกำหนดการนี้ ให้เลือกไอคอนตัวกรองในฟิลด์ทรัพยากร และเปลี่ยนตัวกรองจาก ทรัพยากรบนแท็บนี้ เป็น ทรัพยากรทั้งหมด เลือก ปรับปรุง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
เปลี่ยนการแสดงภาพเวลา
คุณสามารถเปลี่ยนวิธีแสดงเวลาบนตารางกําหนดการได้ ใช้แถบเลื่อนที่ด้านล่างขวาเพื่อควบคุมระยะเวลาที่แสดงบนบอร์ดกําหนดการ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดการย่อ/ขยายเบราว์เซอร์ (ตัวอย่างเช่น Ctrl + เลื่อนหรือบีบแทร็คแพด) เพื่อสลับระหว่างกรานูลาริตี้ของเวลา
สร้างแท็บตารางกำหนดการใหม่
ในการสร้างแท็บตารางกำหนดการใหม่ ให้เลือก แท็บตารางกำหนดการใหม่ (+) ในรายการแท็บบนตารางกำหนดการ
ป้อน รายละเอียดที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับตารางกำหนดการใหม่ของคุณ และเลือก เพิ่ม
คัดลอกลิงก์ไปยังบอร์ดตารางงาน
บอร์ดตารางงานสามารถเข้าถึงได้ผ่าน URL ที่โหลดทรัพยากรบนเว็บ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าถึง URL นี้คือการกำหนดค่าบอร์ดตารางงานตามที่คุณต้องการ เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) และเลือก คัดลอกลิงค์ ลิงก์ที่สร้างขึ้นประกอบด้วยพารามิเตอร์ที่กำหนดค่าไว้บนบอร์ดของคุณในปัจจุบัน
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้าง URL ให้ไปที่: เปิดบอร์ดตารางงานจาก URL
การตั้งค่าที่แคชเมื่อโหลดบอร์ดตารางงาน
เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับเวิร์กโฟลว์ พารามิเตอร์บางรายการจะถูกแคชไว้เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการต่อจากจุดที่คุณค้างไว้ได้อย่างรวดเร็ว:
- แท็บที่เข้าถึงล่าสุด
- แผงแผนที่: เปิดหรือปิด
- ชนิดมุมมอง: มุมมองแกนต์หรือรายการ
- โหมดมุมมอง: รายชั่วโมง/รายวัน/รายสัปดาห์
- วันที่เริ่มต้นบอร์ด: แคชเป็นเวลา 15 นาที
- ความกว้างของคอลัมน์: ระดับการซูม
- ตัวกรองแผงความต้องการ
ดูการนัดหมายบนบอร์ดกำหนดการ
หาก องค์กรของคุณเปิดใช้งานการนัดหมาย คุณสามารถดูการนัดหมายเหล่านั้นได้บนบอร์ดกําหนดการ การนัดหมายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และคุณไม่สามารถย้ายการนัดหมายได้ แสดงต่อผู้เข้าร่วมที่จำเป็นทั้งหมดและเจ้าของ วางเมาส์เหนือการนัดหมายเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
การนัดหมายที่ถูกทําเครื่องหมาย เป็นส่วนตัว ใน Outlook และซิงค์กับ Dynamics 365 จะไม่แสดงหัวเรื่องของการนัดหมายบนบอร์ดกําหนดการ
การจัดกำหนดการอัตโนมัติด้วย Resource Scheduling Optimization
คุณลักษณะต่อไปนี้ใช้ได้เฉพาะกับองค์กรที่ใช้ Add-in ของ Resource Scheduling Optimization สำหรับ Dynamics 365 Field Service เท่านั้น
เป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพเริ่มต้นเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับคำขอการเพิ่มประสิทธิภาพ คุณสามารถ เปลี่ยนเป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับแต่ละตารางกำหนดการ
รับคำแนะนำทรัพยากรหรือจองทรัพยากรโดยตรง
ในบานหน้าต่างความต้องการ เลือกความต้องการหนึ่งรายการขึ้นไป
เลือก แนะนำทรัพยากร (พรีวิว) เพื่อรับคำแนะนำจาก Resource Scheduling Optimization เกี่ยวกับทรัพยากรที่จะจอง
เลือก จองทรัพยากร (พรีวิว) เพื่อให้ระบบค้นหาทรัพยากรที่เหมาะสมที่สุดและจองได้โดยตรง
เพิ่มประสิทธิภาพกำหนดการของทรัพยากรรายเดียว
หลังจากกำหนดการที่วางแผนไว้ของทรัพยากรมีการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการยกเลิกหรืองานฉุกเฉิน คุณสามารถใช้ Resource Scheduling Optimization เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพอีกครั้งได้ หากต้องการเพิ่มประสิทธิภาพกำหนดการของทรัพยากร คลิกขวาที่ทรัพยากรบนตารางกำหนดการ และเลือก เพิ่มประสิทธิภาพกำหนดการ เรียนรู้เพิ่มเติม: การปรับทรัพยากรให้เหมาะสมกับการจัดกําหนดการทรัพยากรให้เหมาะสม