แชร์ผ่าน


กำหนดค่าการโทรกลับโดยตรง

นำไปใช้กับ: Dynamics 365 Contact Center—แบบฝัง, Dynamics 365 Contact Center— แบบสแตนด์อโลน และ Dynamics 365 Customer Service

หมายเหตุ

บอท Copilot Studio ถูกเปลี่ยนชื่อเป็นเอเจนต์ Copilot (เอเจนต์หรือ เอเจนต์ AI) ตัวแทนที่เป็นมนุษย์เปลี่ยนชื่อเป็นเจ้าหน้าที่บริการลูกค้า (เจ้าหน้าที่บริการหรือเจ้าหน้าที่) คุณอาจพบการอ้างอิงถึงข้อกำหนดเก่าและใหม่ในขณะที่เราอัปเดต UI ของผลิตภัณฑ์ เอกสารประกอบ และเนื้อหาการฝึกอบรม

การโทรกลับโดยตรงช่วยให้ลูกค้าสามารถขอโทรกลับได้ทันทีที่มี เจ้าหน้าที่บริการลูกค้า (เจ้าหน้าที่บริการ หรือ เจ้าหน้าที่) แทนการรอสาย คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกการโทรกลับโดยตรงที่ระดับคิวได้โดยใช้การดำเนินการโอเวอร์โฟลว์ "โทรกลับโดยตรง" สำหรับเงื่อนไขคิวเฉพาะ หลังจากการโทรถึงตำแหน่งอันดับหนึ่งในคิว รายการงานโทรกลับโดยตรงจะถูกกำหนดให้กับ เจ้าหน้าที่ ที่มีอยู่ถัดไปผ่านการแจ้งเตือนเช่นเดียวกับรายการงานปกติใดๆ ที่รออยู่ในคิว ยกเว้นว่าการแจ้งเตือนจะระบุรายการงานเป็นการโทรกลับเทียบกับการโทรเข้าตามปกติ หลังจากที่ เจ้าหน้าที่ ยอมรับรายการงาน การโทรกลับไปยังลูกค้าที่ร้องขอให้โทรกลับโดยตรงจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติและเชื่อมต่อกับ เจ้าหน้าที่ โดยสรุป การโทรกลับโดยตรงช่วยให้ลูกค้าได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้นโดยหลีกเลี่ยงการรอคิว และช่วยให้เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบเข้าคิวได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อจัดการกับช่วงที่มีปริมาณการใช้งานสูงสุด

คุณยังสามารถใช้ CCaaS_CreateProactiveVoiceDelivery API ในโซลูชัน Proactive Engagement เพื่อกําหนดเวลาการโทรกลับจากแพลตฟอร์มต่างๆ รวมถึงเว็บ แอปพลิเคชันมือถือ ตัวแทนเสียงและแชท เรียนรู้เพิ่มเติมใน กําหนดเวลาการโทรกลับจากทุกแพลตฟอร์ม

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการโทรกลับโดยตรง

ข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้ต้องเป็นไปตามเกณฑ์

กำหนดค่าการโทรกลับโดยตรงเพื่อจัดการการโทรที่มากเกินไป

ลูกค้ายกเลิกการโทรหลังจากรับทราบข้อความสำหรับข้อเสนอการโทรกลับโดยตรง การโทรกลับโดยตรงสามารถดำเนินการได้เมื่อคิวอยู่ในเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งต่อไปนี้:

  • เกินจำนวนการโทรที่กำหนดไว้ซึ่งกำลังรออยู่ในคิว
  • เกินเวลารอโดยประมาณ

การโทรกลับโดยตรงจะใช้ข้อความอัตโนมัติสองข้อความที่พร้อมใช้งานโดยค่าเริ่มต้นและสามารถปรับแต่งได้:

  • ข้อความเริ่มต้นเสนอตัวเลือกการโทรกลับให้กับลูกค้าดังนี้: "เวลารอปัจจุบันนานกว่าที่คาดไว้ หากคุณต้องการให้โทรกลับ โปรดกด 1 หรือรอเจ้าหน้าที่ที่พร้อมให้บริการรายต่อไป"
  • ข้อความที่สองยืนยันการเลือกโทรกลับเมื่อลูกค้ากด 1 และแจ้งลูกค้าว่าการโทรจะสิ้นสุด ข้อความที่เล่นให้กับลูกค้าจะเป็นดังนี้: "คุณได้ร้องขอการเรียกกลับ เราจะติดต่อกลับทันทีที่ เจ้าหน้าที่ พร้อมใช้งาน ลาก่อน!"

หมายเหตุ

ตัวเลือกการโทรกลับไม่สามารถปรับแต่งได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ไปที่ กำหนดค่าข้อความอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการกำหนดเงื่อนไขและการดำเนินการ ไปที่ จัดการภาวะโอเวอร์โฟลว์ของรายการงานในคิว

คุณยังสามารถกำหนดค่าการแทนที่ภาวะโอเวอร์โฟลว์ในกฎเส้นทางไปยังคิวของสตรีมงานได้ด้วย

การโทรกลับโดยตรงทำงานอย่างไร

การโทรกลับโดยตรงถูกทริกเกอร์โดยเงื่อนไขโอเวอร์โฟลว์ของคิวซึ่งการดำเนินการที่สอดคล้องกันคือการโทรกลับโดยตรง

  1. ระบบจะส่งข้อความอัตโนมัติให้ลูกค้าเพื่อถามว่าพวกเขาต้องการให้เจ้าหน้าที่โทรกลับแทนการรอในคิวหรือไม่ ข้อความอัตโนมัติข้อความแรกจะเล่นหลังจากที่ลูกค้ารอเป็นเวลา 30 วินาที จากนั้นจะเล่นซ้ำทุกๆ 120 วินาที จนกระทั่งมีการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เกิดขึ้น:

    • ลูกค้าเลือกตัวเลือก
    • วางสาย
    • ลูกค้าได้รับการเชื่อมต่อกับเจ้าหน้าที่
  2. หากลูกค้ารับทราบตัวเลือกการโทรกลับโดยกด 1 ข้อความที่สองจะเล่นสำหรับลูกค้าที่รับทราบตัวเลือกของลูกค้าและแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับการรับสายโทรกลับ

  3. การโทรสิ้นสุดสำหรับลูกค้า แต่รายการงานยังคงอยู่ในคิว

  4. เมื่อรายการงานถึงตำแหน่ง 1 การโทรกลับด้วยเสียงจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

  5. การโทรกลับเป็นชนิดการการโทรตัวอย่างซึ่งเจ้าหน้าที่ต้องยอมรับการโทรกลับโดยใช้การแจ้งเตือนเฉพาะการโทรกลับก่อนที่จะโทรออก

ขั้นตอนถัดไป

จัดการรายการงานโอเวอร์โฟลว์ในคิว

ภาพรวมของช่องทางการสื่อสารทางเสียง
ภาพรวมของการกำหนดเส้นทางแบบรวม
กำหนดค่าการกำหนดเส้นทางสำหรับช่องทางการสื่อสารทางเสียง
กำหนดค่าข้อความเสียง