将Viva Glint调查结果发送到Viva Insights

HR 分析师和组织中的其他领导者可以将Microsoft Viva Glint调查分数引入Microsoft Viva Insights,以了解人们的感受(Glint以及员工的工作方式 - 见解)。 此集成可让你的组织全面了解员工的体验。

适用于:Viva Glint管理员、Viva Insights管理员

本文讨论如何将调查结果(员工级调查回复、问题/项目文本、问题/项目标签、类别、调查名称、评分范围和调查结束日期)从 Glint 导入到 Insights。

工作流

  1. Viva Insights管理员在高级见解应用中设置新的导入。
  2. Viva Insights管理员联系Viva Glint管理员以共享Viva Glint调查数据。 Viva Glint管理员选择特定的调查计划,并将数据发送到Viva Insights。
  3. Viva Insights验证和处理数据,使其可供使用。

哪些数据可以发送到Viva Insights?

重要

将数据发送到Viva Insights即表示你同意在Microsoft Viva Insights内发送和存储Microsoft Viva Glint数据。

开始此集成时,将显示此同意屏幕。 在继续前进之前,请选择“入门”,同意条款

授权协议的屏幕截图。

可发送的数据:

  • 具有机密性阈值的定期或临时调查的数据等于或高于 5 名受访者的Viva Glint默认值。
  • 评分项目分数,但无批注。
  • 问题/项目标签支持的所有Viva Glint语言 (名称) 和问题/项目文本都发送到 Power BI Viva Insights。

1 - 从管理员仪表板设置Viva Insights集成

本指南适用于Viva Glint管理员。

Viva Insights管理员设置导入并联系你,以验证你现在可以共享Glint调查数据。 Viva Glint管理员遵循此过程:

  1. 在“Glint管理员仪表板,选择”配置“,然后从Microsoft Viva集成“部分Viva Insights。

    从管理员仪表板访问Viva Insights集成功能的屏幕截图。

  2. 有关集成的详细信息,请使用“ 了解详细信息 ”按钮。

  3. “将数据发送到Viva Insights”部分选择“设置集成”。

    “设置集成”按钮的屏幕截图。

与 Entra ID 同步

如果在 MAC 中发现Glint活动用户与其 Entra ID 之间存在差异,请遵循集成概述页上集成的先决条件来弥补差异。

若要重新同步数据以选取 Entra ID 更改,请执行以下作:

  • 若要将Glint数据重新发送到 Insights,请删除并重新添加调查程序。

将来会自动进行重新同步。

2 - 发送和管理数据

本指南仅适用于将数据初始发送到 Insights。

  1. 在“将数据发送到Viva Insights”页上,通过启用列出的“定期”或“临时程序”旁边的复选框来选择“程序”。 可以选择多个程序。

    “将数据发送到Viva Insights”按钮的屏幕截图。

  2. 选择“将数据发送到Viva Insights”。你将看到此确认:

    数据已发送到Viva Insights的确认消息的屏幕截图。

  3. 选择 “关闭”。

重要

通过此集成,当为调查计划启用原始调查响应导出时,Viva Insights中还支持 CSV 下载Glint和组织见解报告。  了解Viva Glint原始调查响应。 

向Viva Insights发送更多调查计划

  1. “将数据发送到Viva Insights”部分中,第一次发送数据后,按钮将显示“管理集成”。 使用此按钮可将更多程序发送到见解。

    “管理集成”对话框和按钮的屏幕截图。

  2. 选择“ + 添加程序”。

  3. “添加程序 ”窗口中,选择“任何程序”旁边的“ 添加 ”。 可以选择多个程序。

  4. 此时会显示一条确认消息。

  5. 请确保添加的程序名称现在显示在“将数据发送到Viva Insights”页上的“程序”下。

    重要

    选择某个程序会发送每个封闭程序周期的数据,并自动发送未来周期的数据。 在Viva Insights中,映射要显示在Viva Insights 仪表板上的程序数据。

2 - 数据验证和处理

适用于Viva Glint管理员和Viva Insights管理员

Glint管理员发送数据后,Insights 应用会对其进行验证,并提供有关导入的状态消息。 了解验证过程、状态消息的含义以及如何管理数据错误

如果处理失败,请尝试再次运行导入并重新发送调查数据。 如果仍出现失败状态, 请提交支持票证

Glint数据删除会导致见解数据删除

作为公司的数据控制者,Microsoft Viva Glint管理员可以提交用户数据删除请求,以遵守一般数据保护条例 (GDPR) 数据主体请求。

将从Viva Glint管理员仪表板上的人员功能中删除用户数据。 从 Glint 中删除的任何数据也会从 Insights 中删除。 在此处查找数据删除说明

初始设置后删除程序

将数据发送到Viva Insights后,可以继续管理集成。 通过删除程序,停止与Viva Insights共享将来的数据。

  1. 返回到Viva Glint管理员仪表板,并按照初始设置说明进行作。 “设置集成”按钮现在会显示 “管理集成”。

  2. 选择“ 管理集成”。

  3. 将鼠标悬停在程序旁边的省略号上以显示可用的作。 选择“ 删除程序”。

    如何删除程序的屏幕截图。