Microsoft Viva Glint 一起將上線和結束問卷稱為員工生命週期問卷。 Viva Glint 結束問卷可協助組織瞭解員工自願離職的原因。 這些原因可能包括從其他地方的職涯發展機會到對其工作環境的不滿意。
結束問卷的建議步調和秘訣
儘快傳送自願終止的結束問卷，讓使用者可以從其工作電子郵件位址存取問卷邀請。
- 結束問卷通訊組清單日期範圍是相對於貴組織在上傳至 Viva Glint 的數據中包含的終止日期。
- 選擇讓 [結束問卷] 移至公司電子郵件，或同時移至公司和個人電子郵件。
- 如果您使用公司 Email 位址，請將日期範圍從終止日期之前的 14 天設定為 1 天后。
- 如果您使用 公司電子郵件 + 個人電子郵件，請將日期範圍從 終止日期之前的 14 天設定為 30 天后。
深入瞭解如何使用以日期為基礎的散發 清單。
問捲存取方法
如果您的組織打算在結束散發 清單 中包含非作用中的使用者，請使用問卷存取方法，讓非作用中使用者回應問卷：
如何設定結束問卷
從系統管理儀錶板中，選取 [ 設定]。
在 [ 問卷] 區段中，選取 [ 問卷計劃]。
選 取 [+ 新增程式]。
選擇問卷範本，或從 生命週期 一節中的空白範本開始。
將滑鼠停留在範本上，然後選取 [ 建立程式]。
從範本建立新的問卷計劃之後，請遵循您結束問卷設定中每個區段所列的指引。
安裝程式區段 描述 
程序設定 定義基本概念，例如語言、選擇性功能和機密性設定。 
分配 選取 [散發 清單] 或 [使用者角色]，以包含在問卷邀請清單中，或從問卷邀請清單中排除。 
問題 新增問卷簡介文字、選取問題，以及新增問卷感謝訊息。 
報表 定義哪些角色可以存取此問卷的結果，並判斷關鍵報告檢視。 
通訊 自定義並設定傳送問卷通訊的排程。 
指導 確認或自定義可協助使用者在其儀錶板上解譯結果的內容。 注意事項
貴組織在上傳數據中包含作為終止日期的屬性可能會有不同的標籤，例如「離開日期」。在問卷的 [分佈] 區段中，選取應該觸發結束問卷的日期。
完成每個設定區段之後，預覽您的問卷。
在問卷啟動之前檢閱問卷設定。