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Cuando Microsoft 365 Copilot está disponible en un inquilino, puede configurar algunos escenarios de Copilot mediante el sistema de control de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365. El centro de administración también proporciona accesos directos a otros servicios que afectan a cómo se usa Copilot en su organización.
El siguiente vídeo es una introducción a la administración de Microsoft 365 Copilot para su organización. Dura 1 minuto y 45 segundos.
A continuación, vea el siguiente vídeo para ver las diferentes opciones de configuración y configuración de Microsoft 365 Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365. Son 2 minutos y 39 segundos.
Este artículo está destinado a los administradores de TI y enumera algunos de los escenarios de Copilot que puede controlar en el Centro de administración de Microsoft 365.
Nota:
Si es un usuario final en un dispositivo de trabajo, el administrador de TI podría activar Copilot automáticamente. Para ayudarle a empezar, consulte la galería de consulta de Copilot.
Si es un usuario final en un dispositivo personal, puede obtener automáticamente Microsoft Copilot, que es la versión gratuita del consumidor. Para obtener más información, consulte Microsoft Copilot para individuos y Introducción a Copilot en Windows.
Antes de empezar
Licencias
La experiencia de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365 depende de la licencia de Copilot que tenga.
Si su organización tiene una licencia de Microsoft 365 Copilot, verá la configuración que administra algunos escenarios de Microsoft 365 Copilot. Si su organización no tiene una licencia de Copilot, las opciones de configuración se aplican a Microsoft Copilot, que es la versión de consumidor de Copilot.
Para más información, consulte los siguientes artículos:
Requisitos de rol
Los requisitos de rol varían en función de la tarea.
Para ver y realizar cambios en los escenarios de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365, inicie sesión con el rol Administrador de IA.
Para ver los escenarios de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365, inicie sesión con el rol Lector global.
Para obtener más información sobre estos roles, consulte Acerca de los roles de administrador en el Centro de administración de Microsoft 365.
Importante
Use roles con los permisos más mínimos. Las cuentas con permisos inferiores ayudan a mejorar la seguridad de su organización. El administrador global es un rol con privilegios elevados. Limite su uso a escenarios de emergencia cuando no pueda usar un rol existente.
Visibilidad de servicios y características
El centro de administración solo muestra los servicios con licencia en el inquilino y el Centro de administración de Microsoft 365 cambia con frecuencia. En este artículo se pueden enumerar escenarios diferentes de los que se ven en el centro de administración de la organización.
Por ejemplo, si tiene una licencia de Microsoft Viva, verá algunos escenarios Viva. Si tiene una licencia de Power Platform, verá algunos escenarios de Power Platform.
Algunos servicios son accesos directos a otros centros de administración, como Teams. Para estos servicios, necesita el rol adecuado para acceder a esos centros de administración, como el administrador de Teams.
Para obtener más información sobre los distintos roles del centro de administración, consulte Centro de administración de Microsoft 365 roles de administrador.
Nota:
El contrato de Online Services rige Microsoft 365 Copilot se usa con Microsoft Entra ID. Para obtener más información, consulte los Términos de Microsoft Online Services.
Abra el Centro de administración de Microsoft 365
Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.
En el panel de navegación izquierdo, expanda Copilot y seleccione Configuración.
Cambie entre las pestañas para administrar la configuración de Copilot:
Acceso de usuario: administre la configuración de cómo los usuarios acceden a Copilot en varios productos y servicios.
Acceso a datos: administre cómo Copilot obtiene y controla la información de forma segura.
Acciones de Copilot: administre cómo responde Copilot de acuerdo con las directivas de su organización.
Otras opciones de configuración: administre otras configuraciones que no se incluyan en otra categoría.
En el resto de este artículo se enumeran los escenarios que puede administrar. Algunos escenarios se configuran en el centro de administración, mientras que otros son accesos directos a otros centros de administración.
Sugerencia
El centro de administración solo muestra los servicios con licencia en el inquilino y el Centro de administración de Microsoft 365 cambia con frecuencia. En este artículo se pueden enumerar escenarios diferentes de los que se ven en el centro de administración de la organización.
Acceso de usuarios
Copilot Frontier
✅Configuración en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración de>Copilot>Acceso de usuario a>Copilot Frontier.
Use esta configuración para configurar el acceso de su organización a características experimentales y de versión preliminar en aplicaciones web, aplicaciones de escritorio y agentes. De forma predeterminada, ningún usuario tiene acceso a las características de Frontier.
Para obtener más información, vea Programa de Frontier: Adopción de Microsoft.
Pestaña Aplicaciones web
En la pestaña Aplicaciones web, seleccione quién puede acceder a las características de Frontier para la aplicación Microsoft 365 Copilot y las aplicaciones web para Word, PowerPoint y Excel.
Sin acceso: ningún usuario puede acceder a las características de Frontier. Esta es la opción predeterminada.
Todos los grupos de usuarios: todos los usuarios de su organización pueden acceder a las características de Frontier.
Grupos de usuarios específicos: especifique los grupos que pueden acceder a las características de Frontier.
Pestaña Aplicaciones móviles y de escritorio
La pestaña Aplicaciones móviles y de escritorio tiene más información sobre el programa Microsoft 365 Insider para Aplicaciones Microsoft 365, como Word, PowerPoint y Excel para Windows, Mac y Android. Debe agregar usuarios al programa Insider y seleccionar el canal beta.
Para obtener más información, consulte el Manual de Microsoft 365 Insider.
Pestaña Agentes
La pestaña Agentes tiene más información sobre cómo obtener acceso anticipado a los agentes creados por Microsoft. En la aplicación Microsoft 365 Copilot, vaya a Agentes y busque agentes "Compilados por Microsoft". Los agentes del programa de Frontier se etiquetan con "(Frontier)" al final del nombre del agente.
Copilot en Bing, Edge y Windows
✅Incluye información sobre Copilot Chat que los administradores deben conocer
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot>Acceso>de usuario Copilot en Bing, Edge y Windows.
Este escenario hace referencia a Copilot Chat con tecnología de inteligencia artificial y está disponible automáticamente para los usuarios de Bing, Microsoft Edge y Windows. Este escenario no se configura en el Centro de administración de Microsoft 365. Copilot Chat para la web está disponible para todos los usuarios.
Para las organizaciones con una suscripción de Microsoft 365, los usuarios obtienen Microsoft 365 Copilot Chat. Proporciona a los usuarios chat basado en Internet y chat basado en trabajo con protección de datos empresariales. La protección de datos empresariales se aplica a Copilot Chat solicitudes y respuestas cuando los usuarios inician sesión con una cuenta de Microsoft Entra, y está diseñada para el trabajo y la educación.
Para asegurarse de que los usuarios de su organización acceden a Copilot Chat, consulte Administración de Microsoft 365 Copilot Chat.
Para los usuarios que han iniciado sesión con una cuenta personal, pueden usar Microsoft Copilot. Este servicio es la versión de consumidor de Copilot Chat.
Para más información, consulte los siguientes artículos:
- Preguntas más frecuentes sobre Copilot Chat
- Determinar qué Copilot es adecuado para usted y su organización
- Microsoft 365 Copilot Chat experiencia en Windows
Copilot en Edge
✅Configuración en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración de>Copilot>Acceso de usuario Copilot>en Edge. A continuación, seleccione el vínculo Ir a la configuración de Microsoft Edge.
Este escenario es un acceso directo para crear una directiva de configuración de Microsoft Edge en el Centro de administración de Microsoft 365. Para acceder directamente a esta directiva, vaya a Configuración Directivas>de configuraciónde Microsoft Edge>. Esta directiva puede incluir opciones que configuran las características de Copilot en Microsoft Edge.
Para obtener más información, consulte Introducción a las directivas de configuración de Microsoft Edge.
Facturación de pago por uso de Copilot
✅Configuración en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración> de Copilot>Acceso de usuario Facturación>de pago por uso de Copilot. Esta acción abre la página De uso & facturación de Copilot. A continuación, cambie a la pestaña Servicios de pago por uso y seleccione Microsoft 365 Copilot Chat para configurar una directiva de facturación.
Para obtener más información, consulte Microsoft 365 Copilot información general de pago por uso para administradores de TI.
Microsoft 365 Copilot en centros de administración
✅Configuración en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración de>Copilot>Acceso>de usuario Microsoft 365 Copilot en los centros de administración.
Esta configuración permite a los administradores de su organización acceder a Microsoft 365 Copilot en centros de administración. Esta configuración afecta a los usuarios con un rol de administrador que usan Microsoft 365 Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365, el Centro de administración de Exchange, el Centro de administración de SharePoint y el Centro de administración de Microsoft Teams. De forma predeterminada, esta configuración se permite para todos los administradores.
Para obtener más información, consulte Copilot en centros de administración de Microsoft 365.
Microsoft 365 Copilot compras de autoservicio
✅Configuración en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración de>Copilot> Acceso >de usuarioMicrosoft 365 Copilot compras de autoservicio.
Esta configuración permite a los usuarios comprar una licencia de Microsoft 365 Copilot sin la aprobación del administrador. Este escenario puede ayudarle a comprender y administrar la demanda de Copilot.
Puede configurar esta opción con tres opciones:
Permitir: los usuarios pueden probar o comprar Microsoft 365 Copilot por sí mismos.
Permitir solo pruebas: los usuarios pueden probar Microsoft 365 Copilot de forma gratuita, pero no pueden comprarlo. Después del período de prueba, no se convierte automáticamente en una suscripción de pago.
No permitir: los usuarios no pueden comprar Microsoft 365 Copilot.
Para más información, consulte los siguientes artículos:
- Preguntas más frecuentes sobre compras de autoservicio
- Uso de AllowSelfServicePurchase para el módulo de PowerShell MSCommerce
Sugerencia
Para ver la configuración de autoservicio de todos los productos de la Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configuración> de laorganización>Pruebas y compras de autoservicio.
Microsoft Security Copilot
✅Acceso directo a Microsoft Security Copilot
Vaya a Security Copilot e inicie sesión. A continuación, seleccione Introducción.
Esta opción es un acceso directo al portal de Security Copilot. Este escenario no se configura en el Centro de administración de Microsoft 365.
En los próximos meses, Security Copilot se incluirán en Microsoft 365 E5. Con Security Copilot, es más fácil que nunca hacer que la inteligencia artificial agente forme parte de los flujos de trabajo diarios.
Obtenga información sobre Security Copilot inclusión en Microsoft 365 E5 suscripción.
Anclar Microsoft 365 Copilot aplicación a la barra de tareas de Windows
✅Configuración en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración de>Copilot>Acceso> de usuarioPin Copilot Chat.
Esta configuración le permite anclar la aplicación Microsoft 365 Copilot a la barra de tareas de Windows del usuario. Proporciona a los usuarios acceso rápido a la aplicación Microsoft 365 Copilot. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
Para obtener más información, consulta Anclar Microsoft 365 Copilot aplicación a la barra de tareas de Windows.
Anclar Microsoft 365 Copilot Chat
✅Configuración en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración de>Copilot>Acceso> de usuarioPin Copilot Chat.
Esta configuración le permite anclar Microsoft 365 Copilot Chat a la barra de navegación de Teams, Outlook y la aplicación Microsoft 365 Copilot. De forma predeterminada, Copilot Chat se pueden anclar para los usuarios con una licencia de Microsoft 365 Copilot.
Al anclar Copilot Chat, facilita a los usuarios de su organización el acceso a Copilot Chat.
Para obtener más información, consulte Pin Microsoft 365 Copilot Chat in Microsoft 365 apps (Pin Microsoft 365 Copilot Chat in Microsoft 365 apps).
Acceso a los datos
Agents
✅Configuración en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneAgentes deacceso a> datosde configuración> de Copilot>.
Los agentes son asistentes de inteligencia artificial en Microsoft 365 Copilot que se centran en una tarea específica. Puede crear sus propios agentes e incluir mensajes de ejemplo que los usuarios pueden pedir a Copilot. Por ejemplo, puede crear agentes que ayuden a los usuarios a crear agendas de reuniones o escribir entradas de blog.
Esta configuración le permite configurar quién puede acceder a los agentes y qué tipos de agentes pueden instalar.
Para ver más configuraciones en la páginaAgentes de Copilot>, seleccione el vínculo Administrar todos los agentes.
Para obtener más información, consulte Administración de agentes de Microsoft 365 Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365.
Nota:
Para obtener más información para los usuarios, consulte Introducción a los agentes de Copilot.
Proveedores de inteligencia artificial para otros modelos de lenguaje grande
✅Configuración en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneCopilot Settings DataaccessAI providers for other large language models (Proveedores de inteligencia artificial deacceso a> datos de configuración > de Copilot> para otros modelos de lenguaje grandes).
Esta configuración permite a los usuarios usar otros modelos de lenguaje grande (LLM) en Copilot Chat y Copilot Studio. Por ejemplo, pueden usar modelos Claude de Anthropic dentro de los productos de Microsoft. Anthropic hospeda estos modelos fuera de Microsoft.
Para obtener más información, consulte Conexión a modelos de IA.
Copilot en Power Platform y Dynamics 365
✅ Acceso directo al Centro de administración de Power Platform
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Copilot>Configuración>Acceso a> datosCopilot en Power Platform y Dynamics 365. A continuación, seleccione el vínculo Ir al Centro de administración de Power Platform.
Este escenario es un acceso directo al Centro de administración de Power Platform. Este escenario no se configura en el Centro de administración de Microsoft 365.
En el Centro de administración de Power Platform, puede administrar la configuración específica de Microsoft Copilot, agentes y agentes de Copilot en Power Platform y Dynamics 365 productos.
Para más información, consulte los siguientes artículos:
Seguridad y cumplimiento de datos
✅ Acceso directo al portal de Microsoft Purview
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración de>Copilot>Acceso a> datosSeguridad y cumplimiento de datos.
En esta página se enumeran varios accesos directos al portal de Microsoft Purview. Este escenario no se configura en el Centro de administración de Microsoft 365.
Microsoft Purview tiene muchas características para ayudar a preparar los datos para Copilot, como:
- Administración de postura de seguridad de datos para IA
- Administración de riesgos internos
- Etiquetas de confidencialidad
- Directivas de retención
- Cumplimiento de comunicaciones
- Auditoría
- eDiscovery
Para más información, consulte los siguientes artículos:
- Protección de cumplimiento y seguridad de datos de Microsoft Purview para aplicaciones de IA generativa
- Microsoft 365 Copilot guía de administración para licencias E3 + SAM
- Microsoft 365 Copilot guía de administración para licencias E5 + SAM
Personas aptitudes en Microsoft 365 Copilot
✅Configuración en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Copilot Settings Data access Personas Skills in Microsoft 365 Copilot (Acceso a> datos deconfiguración> de Copilot>Personas Aptitudes en Microsoft 365 Copilot. A continuación, seleccione el vínculo Ir a Personas Aptitudes para configurar y administrar.
Este escenario es un acceso directo para configurar Personas Skills en el Centro de administración de Microsoft 365. Para acceder directamente a esta directiva, vaya a Configuración Administración>> dedatosViva>Personas Aptitudes.
Personas Skills es un servicio con tecnología de inteligencia artificial que ofrece experiencias personalizadas basadas en aptitudes en Microsoft 365. Para obtener más información, consulte Introducción a las aptitudes de Personas.
Recomendaciones para licencias de Microsoft 365 Copilot
✅Configuración en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneCopilot SettingsData accessRecommendations for Microsoft 365 Copilot licensing (Recomendaciones deacceso a> datos de configuración > de Copilot> para licencias de Microsoft 365 Copilot).
Microsoft proporciona recomendaciones de licencia basadas en la actividad de aplicaciones de Microsoft 365. Estas recomendaciones pueden ayudarle a tomar decisiones informadas sobre el lanzamiento de Copilot y dónde asignar licencias. Esta opción está habilitada de forma predeterminada.
Para ver estas recomendaciones, el rol de administrador necesita permiso para administrar licencias de usuario. Por ejemplo, administrador de licencias o administrador de usuarios.
Para obtener más información, consulte Detalles adicionales del candidato sugerido para Copilot.
Búsqueda web de Microsoft 365 Copilot y Microsoft 365 Copilot Chat
✅Acceso directo para crear una directiva en la nube en el centro de administración de Aplicaciones Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneCopilot SettingsData AccessWeb search for Microsoft 365 Copilot and Microsoft Copilot (Búsqueda web de acceso a > datos de configuración > de Copilot> para Microsoft 365 Copilot y Microsoft Copilot).
Este escenario incluye un vínculo al centro de administración de Aplicaciones Microsoft 365 donde se crea una directiva en la nube. Este escenario no se configura en el Centro de administración de Microsoft 365.
Al habilitar la configuración de directiva Permitir búsqueda web en Copilot , Copilot puede hacer referencia a contenido web para mejorar la calidad de sus respuestas.
Para más información, consulte los siguientes artículos:
- Introducción al servicio de directivas en la nube para Microsoft 365
- Datos, privacidad y seguridad para la búsqueda web en Microsoft 365 Copilot y Microsoft 365 Copilot Chat
Acciones de Copilot
Generación de imágenes de Copilot
✅Habilitar en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Copilot Settings CopilotactionsCopilot image generation (Copilot>actions>Copilot image> generation).
Cuando se permite este escenario, los usuarios pueden pedir a Copilot que cree, diseñe y edite imágenes. Los usuarios pueden agregar estas imágenes a su trabajo en aplicaciones de Microsoft 365 y Designer.
Si no permite este escenario, Copilot no genera imágenes. Responde con imágenes de stock o de marca.
Para obtener más información, consulte los recursos siguientes:
Copilot en las reuniones de Teams
✅ Acceso directo al Centro de administración de Microsoft Teams
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneCopilot SettingsCopilot actions Copilot in Teams meetings (Copilot>> actionsCopilot actions> Copilot in Teams meetings). Esta acción abre el Centro de administración de Microsoft Teams en otra pestaña.
En el Centro de administración de Teams, puede administrar cómo Copilot interactúa con las características de Teams, incluidas las transcripciones de reuniones.
Para más información, consulte los siguientes artículos:
Otras opciones de configuración
Diccionario personalizado de Copilot
✅Configuración en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración de>Copilot>Otros ajustes>Diccionario personalizado de Copilot.
Use esta configuración para cargar diccionarios personalizados para mejorar la calidad del reconocimiento de palabras de Microsoft 365 Copilot. Los diccionarios identifican y definen el vocabulario de su organización. Al especificar los nombres, la jerga técnica y otros lenguajes adecuados de la organización, Copilot puede interpretar y transcribir mejor en Microsoft Teams.
Para obtener más información, vea Administrar diccionarios personalizados para reuniones y eventos de Microsoft Teams.
Registros de diagnóstico de Copilot
✅Configuración en el Centro de administración de Microsoft 365
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccioneConfiguración de>Copilot>Otros valores Registros de>diagnóstico de Copilot.
Si los usuarios encuentran un problema y no pueden enviar registros de comentarios de Copilot a Microsoft, puede enviar registros de comentarios en su nombre. Los datos incluyen mensajes y respuestas generadas, ejemplos de contenido pertinentes y archivos de registro. Cuando usa este escenario para enviar registros de comentarios, invalida temporalmente cualquier directiva de comentarios de nivel de usuario.
Para obtener más información, consulte Envío de comentarios de Copilot iniciados por el administrador desde el Centro de administración de Microsoft 365.