แชร์ผ่าน


คําแนะนําการปรับใช้แอปการขายสําหรับลูกค้า Dynamics 365

ทําตามคําแนะนําในคู่มือนี้เพื่อปรับใช้แอปการขายสําหรับลูกค้า Dynamics 365 Sales ของคุณ

ข้อกําหนดเบื้องต้น

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งแอปการขายใน Outlook

ติดตั้งแอปการขายใน Outlook

สกรีนช็อตที่แสดงแอปการขายที่ติดตั้งเป็น add-in สําหรับ Outlook

ขั้นตอนที่ 2: สร้างนโยบายเพื่อติดตั้งและปักหมุดแอปการขายใน Teams โดยอัตโนมัติ

ติดตั้งและปักหมุดแอปการขายในสภาพแวดล้อมของ Teams ส่วนบุคคลของผู้ขายและการประชุมที่พวกเขาสร้างขึ้น

สกรีนช็อตที่แสดงนโยบายของ Teams

ขั้นตอนที่ 3: เปิดใช้งานสําเนาบทสนทนาการประชุมของ Teams

เปิดใช้งานสําเนาบทสนทนาสําหรับการโทรของ Teams เพื่อให้เมื่อเพิ่มแอปการขายลงในการประชุม Teams ที่บันทึกไว้ จะสามารถสร้างสรุปการประชุมได้

  1. เข้าสู่ระบบ ศูนย์การจัดการ Teams

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือกนโยบายการประชุม>

  3. บนแท็บ จัดการนโยบาย ให้เลือก ส่วนกลาง (ค่าเริ่มต้นของทั้งองค์กร)

  4. บนหน้าส่วนกลาง (ค่าเริ่มต้นของทั้งองค์กร) เลื่อนลงไปที่ส่วน การบันทึก & การถอดเสียง และเปิดการสลับการถอดเสียง

  5. เลือก บันทึก

    สกรีนช็อตแสดงวิธีการเปิดใช้งานการถอดเสียงในศูนย์การจัดการ Teams

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าการซิงโครไนซ์ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ของอีเมลและการนัดหมาย

แอปการขายอนุญาตให้ผู้ขายบันทึกอีเมล Outlook และการนัดหมายไปยัง Dynamics 365 ได้ การบันทึกกิจกรรม Outlook ไปยัง Dynamics 365 จําเป็นต้องเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์ฝั่งเซิร์ฟเวอร์สําหรับอีเมลและการนัดหมาย ในขณะที่ผู้ขายสามารถเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์ฝั่งเซิร์ฟเวอร์สําหรับกล่องจดหมายของตนเองเมื่อพวกเขาบันทึกกิจกรรม Outlook ไปยัง Dynamics 365 โดยใช้แอปการขายเป็นครั้งแรก คุณสามารถลดความซับซ้อนของประสบการณ์การใช้งานของพวกเขาได้โดยการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ของอีเมลและการนัดหมายสําหรับผู้ใช้แอปการขายทั้งหมด

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ให้ดู เชื่อมต่อกับ Exchange Online

ขั้นตอนที่ 5: ยืนยันว่าผู้ใช้มีบทบาทความปลอดภัยที่ถูกต้อง

ถ้าคุณกําลังใช้บทบาทความปลอดภัยการขาย Dynamics 365 แบบนอกกรอบต่อไปนี้ คุณไม่จําเป็นต้องทําอะไร สิทธิพิเศษของแอปการขายจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติสําหรับ:

  • บทบาทการขายหลัก: พนักงานขายหรือผู้จัดการฝ่ายขาย

  • บทบาทการดูแลระบบ: ผู้ดูแลระบบหรือผู้กําหนดค่าระบบ

หากคุณกําลังใช้บทบาทความปลอดภัยแบบกําหนดเอง กําหนดบทบาทและสิทธิ์การใช้งานที่ถูกต้องให้แก่ผู้ใช้ที่จําเป็นสําหรับลูกค้า Dynamics 365

ขั้นตอนที่ 6 (ไม่บังคับ): กําหนดค่าแอปการขาย

การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ ควบคุมประสบการณ์การใช้งานแอปการขายของผู้ขายใน Outlook และ Teams คุณสามารถปรับแต่งแอปการขายเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรของคุณได้

ตั้งค่าคุณลักษณะของ Copilot AI

คุณสามารถตั้งค่า คุณลักษณะของ AI ในแอปการขาย เพื่อใช้คุณลักษณะ AI ที่อยู่ในการแสดงตัวอย่างหรือพร้อมใช้งานโดยทั่วไปได้

ปรับแต่งฟอร์มและฟิลด์

แอปการขายได้รับการกําหนดค่าเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ทํางานได้ทันที คุณสามารถกําหนด ฟอร์มและเขตข้อมูล เองได้ตามความจําเป็น

ขั้นตอนที่ 7: ยินดีต้อนรับผู้ขายเข้าสู่แอปการขาย

หลังจากที่คุณได้ติดตั้งและกําหนดค่าแอปยอดขายใน Outlook และ Teams แล้ว ทําให้ผู้ขายของคุณสามารถใช้งานได้ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างข้อความอีเมลที่คุณสามารถแชร์ได้

เรื่อง: ยินดีต้อนรับสู่แอปการขาย!

เรียน ผู้ขาย,

ยินดีต้อนรับสู่แอปการขาย แอปใหม่ที่นําข้อมูล CRM และ AI อัจฉริยะมาสู่โฟลว์ของงานของคุณใน Outlook และ Teams

ดูว่าแอปการขายทําอะไรให้คุณได้บ้างโดยเข้าการฝึกอบรมแอปการขาย

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้แอปการขายเป็นครั้งแรก

ลงชื่อเข้าใช้ระบบ CRM ของคุณและปักหมุดแอป

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

บทความต่อไปนี้แนะนําคุณเกี่ยวกับฟีเจอร์ต่าง ๆ ของแอปการขาย:
แก้ไข ปัญหา

ดูบทความ คู่มือการแก้ไขปัญหาแอปการขาย สําหรับปัญหาและวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไป

สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมของชุมชน โปรดเยี่ยมชมหน้าแอปการขาย - Microsoft Community Hub

สําหรับแนวคิดและคําแนะนํา โปรดเยี่ยมชม หน้าชุมชนแอปการขาย

สําคัญ

  • อาจใช้เวลาถึง 48 ชั่วโมงที่แอปจะปรากฏใน Outlook และแอป Microsoft 365 อื่น ๆ ถ้าผู้ใช้ไม่เห็นแอปหลังจาก 48 ชั่วโมง อาจเป็นเพราะนโยบายการจัดการไฟล์แนบสาธารณะ ข้อมูลเพิ่มเติม :ทําไมผู้ใช้จึงไม่เห็นแอปการขายใน Outlook หลังจากที่มีการปรับใช้
  • แอปการขายไม่สนับสนุนผู้เช่าหลายราย ซึ่งใช้ข้อมูลประจําตัวของ Microsoft Entra ID เพื่อรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ปลายทาง ดังนั้นการเข้าถึงจะถูกจํากัดเฉพาะกับสภาพแวดล้อมในผู้เช่าเดียวกัน
  • ผู้ใช้ที่เพิ่มเป็นผู้เยี่ยมชมไปยังผู้เช่าไม่สามารถเข้าถึงแอปการขาย

Community

เราขอแนะนําให้ผู้ใช้ทั้งหมดของแอปการขายเยี่ยมชมและลงทะเบียนในชุมชนแอปการขาย ชุมชนมี:

  • ฟอรั่มเพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานและพูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานร่วมกัน

  • ฟอรัมเพื่อสนับสนุนและรับการสนับสนุนเกี่ยวกับปัญหาทั่วไปซึ่งได้รับการตรวจสอบเป็นประจําโดยทีมผู้เชี่ยวชาญของเรา

  • ช่องว่างที่จะ แชร์แนวคิด และมีส่วนร่วมกับทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์