Configurar um inquérito periódico Microsoft Viva Glint

Utilize Microsoft Viva Glint Inquéritos periódicos para medir o sentimento dos colaboradores sobre tópicos sobre os quais pretende obter feedback regular ao longo do tempo. Os inquéritos periódicos ajudam a controlar temas importantes como o envolvimento, a produtividade, a eficácia do gestor ou a cultura em intervalos regulares. Saiba mais sobre os tipos de inquérito.

Configurar um inquérito periódico

1. No dashboard de administração, selecione Configuração.

2. Na secção Inquéritos , selecione Programas de Inquérito.

3. Selecione + Novo Programa.

4. Escolha um modelo de inquérito ou comece com um modelo em branco na secção Recorrente .

   Observação

   O modelo de inquérito periódico em branco suporta a adição de vários ciclos.

   

5. Paire o cursor sobre um modelo e selecione Criar Programa.

6. Depois de criar um novo programa de inquérito a partir de um modelo, siga as orientações listadas para cada secção da configuração do inquérito periódico.

   	Secção de configuração	Descrição
   	Configuração do Programa	Definir noções básicas, como idiomas, funcionalidades opcionais e definições de confidencialidade.
   	Distribuição	Selecione Distribuição Listas ou Funções de Utilizador para incluir ou excluir da lista de convites do inquérito.
   	Schedule	Defina a data de início e a periodicidade seguintes para futuros inquéritos.
   	Perguntas	Adicione texto de introdução ao inquérito, selecione perguntas e adicione uma mensagem de agradecimento ao inquérito.
   	Relatórios	Defina as funções que têm acesso aos resultados deste inquérito e determine as principais vistas de relatórios.
   	Comunicações	Personalize e defina uma agenda para enviar comunicações de inquérito.
   	Coaching	Confirme ou personalize conteúdos que ajudam os utilizadores a interpretar resultados nos respetivos dashboards e a utilizar Conversações de Equipa (quando ativados).

   À medida que configura cada secção, uma marca de verificação indica que a secção está completamente configurada e permite-lhe avançar para a secção de configuração seguinte.

   

7. Pré-visualize o seu inquérito depois de concluir cada secção de configuração.

8. Crie entusiasmo e lembre as suas pessoas sobre o inquérito:

   • 1 a 2 dias antes do início do inquérito, personalize este modelo de e-mail e envie-o para o seu Listas de Distribuição.
   • Defina um alerta de calendário para enviar este e-mail de lembrete do inquérito para a sua Lista de Distribuição completa 72 horas antes de o inquérito ser definido para fechar.

9. Reveja a configuração do inquérito antes do lançamento do inquérito.

10. Ative e inicie o seu inquérito.

11. Defina um alerta de calender para personalizar e enviar comunicações de e-mail pós-inquérito:

    • Para toda a organização:

      • 1 dia após o encerramento da sondagem: Anunciar que o inquérito está fechado e explicar o que vem a seguir
      • 3 a 4 dias após o encerramento do inquérito: Partilhar os resultados do inquérito e o que esperar dos comentários

    • Para os seus gestores:

      • 1 dia após o encerramento do inquérito: Resultados do inquérito e padrão de confidencialidade
      • 5 a 7 dias após o encerramento do inquérito: Como ter conversações eficazes