設定 Microsoft Viva Glint 週期性問卷

使用 Microsoft Viva Glint 週期性問卷，針對您想要在一段時間內定期提供意見反應的主題來測量員工情感。 週期性問卷有助於定期追蹤重要主題，例如參與度、生產力、經理效率或文化特性。 瞭解問卷類型。

設定週期性問卷

1. 從您的系統管理儀錶板中，選取 [ 設定]。

2. 在 [ 問卷] 區段中，選擇 [ 問卷計劃]。

3. 選 取 [+ 新增程式]。

4. 選擇問卷範本，或在 [週期 性] 區段中以空白範本開頭。

   注意事項

   空白週期性問卷範本支援新增多個週期。

   

5. 將滑鼠停留在範本上，然後選取 [ 建立程式]。

6. 從範本建立新的問卷計劃之後，請遵循週期性問卷設定中每個區段所列的指引。

   	安裝程式區段	描述
   	程序設定	定義基本概念，例如語言、選擇性功能和機密性設定。
   	分配	選取 [通訊 清單 或使用者角色]，以包含在問卷邀請清單中或從問卷邀請清單中排除。
   	Schedule	為未來的問卷設定下一個開始日期和週期。
   	問題	新增問卷簡介文字、選取問題，以及新增問卷感謝訊息。
   	報表	定義哪些角色可以存取此問卷的結果，並判斷關鍵報告檢視。
   	通訊	自定義並設定傳送問卷通訊的排程。
   	指導	確認或自定義可協助使用者在其儀錶板上解譯結果的內容，並在啟用) 時使用Team Conversations (。

   當您設定每個區段時，複選標記會指出區段已完全設定，並可讓您移至下一個安裝程式區段。

   

7. 完成每個設定區段之後，預覽您的問卷。

8. 建置興奮感，並提醒您的人員有關問卷：

   • 在問卷啟動前 1-2 天，自定義此電子郵件範本，並將其傳送至散發 清單。
   • 設定行事曆警示，在問卷設定為關閉前 72 小時，將此問卷提醒電子郵件傳送至完整的通訊組清單。

9. 在問卷啟動之前檢閱問卷設定。

10. 啟用並啟動您的問卷。

11. 設定計算機警示 以自訂和傳送問卷後電子郵件通訊：

    • 對整個組織：

      • 問卷關閉后的 1 天： 宣佈問卷已關閉，並說明下一步
      • 問卷關閉后的 3-4 天： 分享問卷結果，以及意見反應的預期

    • 對您的經理：

      • 問卷關閉后的 1 天： 問卷結果和機密性標準
      • 問卷關閉后的 5-7 天： 如何進行有效的交談